作者:在職研究生招生信息網(wǎng) 來源:中國研碩網(wǎng) 上傳時間:2019-10-16 10:14:35
一、領(lǐng)取并簽署《資助留學(xué)協(xié)議書》
被錄取人員出國前應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的程序和方式簽署學(xué)院(系)、錄取人員本人、擔(dān)保人三方《資助留學(xué)協(xié)議書》,協(xié)議書一式三份,簽字后一份給學(xué)院(系)(見第4點),一份給國內(nèi)擔(dān)保人(為保證協(xié)議的簽署和履行,擔(dān)保人指定為錄取人員的國內(nèi)指導(dǎo)教師),一份自己留底。
請各學(xué)院(系)指派一名代表于7月2日-3日到研究生公派出國辦公室(紫金港校區(qū)西區(qū)研究生教育綜合樓812-1)以學(xué)院(系)為單位領(lǐng)取協(xié)議書(協(xié)議書一式三份)和資助證明,學(xué)院(系)在協(xié)議書甲方位置簽字蓋章后,將協(xié)議書(協(xié)議書一式三份)和資助證明(每人一份)發(fā)給學(xué)生。
二、辦理因公出國手續(xù)及預(yù)借獎學(xué)金生活費
1. 辦理浙江大學(xué)研究生因公出國手續(xù)
請各位同學(xué)仔細(xì)閱讀并按照《浙江大學(xué)研究生因公出國或赴港澳臺申請手續(xù)辦理流程》辦理出國手續(xù)。請登陸浙江大學(xué)全日制研究生管理信息系統(tǒng),在因公出國(境)模塊下填寫因公出國(境)申請,上傳邀請信掃描件。申請表“出訪任務(wù)”一欄選擇:校派-聯(lián)合培養(yǎng);“其他在外費用”一欄請選擇:博士研究生開展國際合作研究與交流項目資助,并填寫授權(quán)的經(jīng)費卡號;“國際旅費”一欄選擇:導(dǎo)師資助(或根據(jù)實際情況選擇);“國內(nèi)外資助單位及方式”一欄填寫:2019年博士研究生國際合作研究與交流項目經(jīng)費,出國前預(yù)支70%。填寫完整后導(dǎo)出打印申請表格。請導(dǎo)師簽署意見并簽字。
2.預(yù)約暫借款
各院(系)會將經(jīng)費按照資助標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)給入選的學(xué)生,學(xué)生在學(xué)校計劃財務(wù)處“綜合財務(wù)管理平臺”查看經(jīng)費到賬情況。
簽證辦好之后,學(xué)生到計財處網(wǎng)站預(yù)約暫借款,預(yù)支70%的生活費,打印預(yù)約借款單。
3.學(xué)院(系)辦理出國境審批和預(yù)支70%生活費
被錄取人員請攜帶以下資料到學(xué)院(系)研究生科或研究生因公出國(境)相關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)人處辦理出國審批及預(yù)借生活費手續(xù)。
(1)護(hù)照原件及有效簽證;
(2)浙江大學(xué)研究生因公出國(境)申請表原件(一式二份);
(3)三方簽好字的協(xié)議書原件一份 ;
(4)邀請函復(fù)印件一份;
(5)資助出國留學(xué)資格證書原件;
(6)預(yù)約借款單
學(xué)院(系)審核材料后:(1)在浙江大學(xué)研究生因公出國(境)申請表簽字蓋章并在系統(tǒng)中出國(境)申請?zhí)帉徍送ㄟ^;(2)收下申請表一份和協(xié)議書一份由學(xué)院(系)留檔3年;(3)預(yù)約借款單“經(jīng)費主管”需學(xué)院(系)研究生科負(fù)責(zé)人或研究生因公出國(境)相關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,“經(jīng)辦人”需學(xué)生本人簽字。資助標(biāo)準(zhǔn)參考公派留學(xué)人員獎學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)(研究生)(美國地區(qū)統(tǒng)一為1600美元/月)。
4. 前往計財處外匯窗口
按預(yù)約時間前往所在校區(qū)、預(yù)約時間前往紫金港/玉泉/西溪校區(qū)外匯窗口辦理。需附材料:
(1) 護(hù)照原件及有效簽證;
(2) 浙江大學(xué)因公出國或赴港澳臺人員申請表復(fù)印件;
(3)邀請函;
(4)資助出國留學(xué)資格證書原件;
(5)預(yù)約借款單
5. 學(xué)生憑以下材料,到中國銀行浙大支行(求是路28號)辦理外幣兌換業(yè)務(wù)
(1)各校區(qū)外匯窗口財務(wù)人員開具的“浙江省省級預(yù)算內(nèi)單位因公出國用匯預(yù)算表”;
(2)各校區(qū)外匯窗口財務(wù)人員開具的“轉(zhuǎn)帳支票”;
(3)浙江大學(xué)因公出國或赴港澳臺人員申請表復(fù)印件;
(4)邀請信;
(5)資助證明;
(6)經(jīng)辦人身份證。
6. 學(xué)生憑以下材料,到各校區(qū)核算分中心辦理外幣借款手續(xù)
(1)中行回單四張(支票存根、白色水單、國內(nèi)支付業(yè)務(wù)收及付款回單);
(2)浙江省省級預(yù)算內(nèi)單位因公出國用匯預(yù)算表第二聯(lián);
(3)借款單兩份(原件加復(fù)印件各一份);
(4)申請表兩份(復(fù)印件兩份);
(5)邀請函兩份(復(fù)印件兩份)。
7. 溫馨提示:
如果派出期限超出基本修業(yè)年限,請先在院系辦理修業(yè)年限延長。根據(jù)學(xué)校規(guī)定,學(xué)生因公出國境狀態(tài)下無法申請修業(yè)年限延長,如有需要請出國前辦理好修業(yè)年限延長,請同學(xué)留出充裕時間以辦理學(xué)位論文上傳等畢業(yè)事項,一般為3個月,例如計劃2020年12月畢業(yè),應(yīng)在2020年9月左右回國。
如辦理簽證需要開具派遣證明/英文資助證明,請根據(jù)《【派遣證明】轉(zhuǎn)發(fā)外事處、本科生院、研究生院關(guān)于簡化學(xué)生辦理因公出國簽證所需派遣證明手續(xù)的通知》前往學(xué)院(系)開具派遣證明。
三、派出期間與回國手續(xù)要求
被錄取人派出期間須與國內(nèi)導(dǎo)師和學(xué)院(系)保持聯(lián)系,每月提交學(xué)習(xí)總結(jié)給國內(nèi)導(dǎo)師和學(xué)院(系)。
原則上不接受因各種非客觀原因造成的延期派出、改派、提前回校等申請。在邀請單位、出訪地、出訪總天數(shù)不變的情況下,出訪人實際出訪時間異于通過的出訪時間前后2周內(nèi)的,可視作按期出訪,無須申請國外狀態(tài)變更。
受浙江大學(xué)資助博士研究生開展國際合作研究與交流項目資助公派出國進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng),出國期限一般為3-6個月。若因?qū)W習(xí)、研究需要確需變更出國時間、學(xué)校、導(dǎo)師的,請根據(jù)《浙江大學(xué)公派出國國外狀態(tài)變更(延期回國/提前回國/轉(zhuǎn)校/轉(zhuǎn)導(dǎo)師)辦理流程》在派出時間到期前一個月申請國外狀態(tài)變更,延長期限最長不超過原派出期限(校派出訪總時長不得超過1年)。
被錄取人員應(yīng)在2019年11月30日前派出。逾期未成行者、未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未歸、評估不合格或回國后逾期未辦理回國報到手續(xù)者、未按要求完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)者,本次項目資助資格將自動失效。
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