一、領(lǐng)取并簽署《資助留學(xué)協(xié)議書》

　　被錄取人員出國前應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的程序和方式簽署學(xué)院(系)、錄取人員本人、擔(dān)保人三方《資助留學(xué)協(xié)議書》，協(xié)議書一式三份，簽字后一份給學(xué)院(系)(見第4點(diǎn))，一份給國內(nèi)擔(dān)保人(為保證協(xié)議的簽署和履行，擔(dān)保人指定為錄取人員的國內(nèi)指導(dǎo)教師)，一份自己留底。

　　請各學(xué)院(系)指派一名代表于7月2日-3日到研究生公派出國辦公室(紫金港校區(qū)西區(qū)研究生教育綜合樓812-1)以學(xué)院(系)為單位領(lǐng)取協(xié)議書(協(xié)議書一式三份)和資助證明，學(xué)院(系)在協(xié)議書甲方位置簽字蓋章后，將協(xié)議書(協(xié)議書一式三份)和資助證明(每人一份)發(fā)給學(xué)生。

　　二、辦理因公出國手續(xù)及預(yù)借獎學(xué)金生活費(fèi)

　　1. 辦理浙江大學(xué)研究生因公出國手續(xù)

　　請各位同學(xué)仔細(xì)閱讀并按照《浙江大學(xué)研究生因公出國或赴港澳臺申請手續(xù)辦理流程》辦理出國手續(xù)。請登陸浙江大學(xué)全日制研究生管理信息系統(tǒng)，在因公出國(境)模塊下填寫因公出國(境)申請，上傳邀請信掃描件。申請表“出訪任務(wù)”一欄選擇：校派-聯(lián)合培養(yǎng);“其他在外費(fèi)用”一欄請選擇：博士研究生開展國際合作研究與交流項(xiàng)目資助，并填寫授權(quán)的經(jīng)費(fèi)卡號;“國際旅費(fèi)”一欄選擇：導(dǎo)師資助(或根據(jù)實(shí)際情況選擇);“國內(nèi)外資助單位及方式”一欄填寫：2019年博士研究生國際合作研究與交流項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，出國前預(yù)支70%。填寫完整后導(dǎo)出打印申請表格。請導(dǎo)師簽署意見并簽字。

　　2.預(yù)約暫借款

　　各院(系)會將經(jīng)費(fèi)按照資助標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)給入選的學(xué)生，學(xué)生在學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處“綜合財(cái)務(wù)管理平臺”查看經(jīng)費(fèi)到賬情況。

　　簽證辦好之后，學(xué)生到計(jì)財(cái)處網(wǎng)站預(yù)約暫借款，預(yù)支70%的生活費(fèi)，打印預(yù)約借款單。

　　3.學(xué)院(系)辦理出國境審批和預(yù)支70%生活費(fèi)

　　被錄取人員請攜帶以下資料到學(xué)院(系)研究生科或研究生因公出國(境)相關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)人處辦理出國審批及預(yù)借生活費(fèi)手續(xù)。

　　(1)護(hù)照原件及有效簽證;

　　(2)浙江大學(xué)研究生因公出國(境)申請表原件(一式二份);

　　(3)三方簽好字的協(xié)議書原件一份 ;

　　(4)邀請函復(fù)印件一份;

　　(5)資助出國留學(xué)資格證書原件;

　　(6)預(yù)約借款單

　　學(xué)院(系)審核材料后：(1)在浙江大學(xué)研究生因公出國(境)申請表簽字蓋章并在系統(tǒng)中出國(境)申請?zhí)帉徍送ㄟ^;(2)收下申請表一份和協(xié)議書一份由學(xué)院(系)留檔3年;(3)預(yù)約借款單“經(jīng)費(fèi)主管”需學(xué)院(系)研究生科負(fù)責(zé)人或研究生因公出國(境)相關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章，“經(jīng)辦人”需學(xué)生本人簽字。資助標(biāo)準(zhǔn)參考公派留學(xué)人員獎學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)(研究生)(美國地區(qū)統(tǒng)一為1600美元/月)。

　　4. 前往計(jì)財(cái)處外匯窗口

　　按預(yù)約時間前往所在校區(qū)、預(yù)約時間前往紫金港/玉泉/西溪校區(qū)外匯窗口辦理。需附材料：

　　(1) 護(hù)照原件及有效簽證;

　　(2) 浙江大學(xué)因公出國或赴港澳臺人員申請表復(fù)印件;

　　(3)邀請函;

　　(4)資助出國留學(xué)資格證書原件;

　　(5)預(yù)約借款單

　　5. 學(xué)生憑以下材料，到中國銀行浙大支行(求是路28號)辦理外幣兌換業(yè)務(wù)

　　(1)各校區(qū)外匯窗口財(cái)務(wù)人員開具的“浙江省省級預(yù)算內(nèi)單位因公出國用匯預(yù)算表”;

　　(2)各校區(qū)外匯窗口財(cái)務(wù)人員開具的“轉(zhuǎn)帳支票”;

　　(3)浙江大學(xué)因公出國或赴港澳臺人員申請表復(fù)印件;

　　(4)邀請信;

　　(5)資助證明;

　　(6)經(jīng)辦人身份證。

　　6. 學(xué)生憑以下材料，到各校區(qū)核算分中心辦理外幣借款手續(xù)

　　(1)中行回單四張(支票存根、白色水單、國內(nèi)支付業(yè)務(wù)收及付款回單);

　　(2)浙江省省級預(yù)算內(nèi)單位因公出國用匯預(yù)算表第二聯(lián);

　　(3)借款單兩份(原件加復(fù)印件各一份);

　　(4)申請表兩份(復(fù)印件兩份);

　　(5)邀請函兩份(復(fù)印件兩份)。

　　7. 溫馨提示：

　　如果派出期限超出基本修業(yè)年限，請先在院系辦理修業(yè)年限延長。根據(jù)學(xué)校規(guī)定，學(xué)生因公出國境狀態(tài)下無法申請修業(yè)年限延長，如有需要請出國前辦理好修業(yè)年限延長，請同學(xué)留出充裕時間以辦理學(xué)位論文上傳等畢業(yè)事項(xiàng)，一般為3個月，例如計(jì)劃2020年12月畢業(yè)，應(yīng)在2020年9月左右回國。

　　如辦理簽證需要開具派遣證明/英文資助證明，請根據(jù)《【派遣證明】轉(zhuǎn)發(fā)外事處、本科生院、研究生院關(guān)于簡化學(xué)生辦理因公出國簽證所需派遣證明手續(xù)的通知》前往學(xué)院(系)開具派遣證明。

　　三、派出期間與回國手續(xù)要求

　　被錄取人派出期間須與國內(nèi)導(dǎo)師和學(xué)院(系)保持聯(lián)系，每月提交學(xué)習(xí)總結(jié)給國內(nèi)導(dǎo)師和學(xué)院(系)。

　　原則上不接受因各種非客觀原因造成的延期派出、改派、提前回校等申請。在邀請單位、出訪地、出訪總天數(shù)不變的情況下，出訪人實(shí)際出訪時間異于通過的出訪時間前后2周內(nèi)的，可視作按期出訪，無須申請國外狀態(tài)變更。

　　受浙江大學(xué)資助博士研究生開展國際合作研究與交流項(xiàng)目資助公派出國進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng)，出國期限一般為3-6個月。若因?qū)W習(xí)、研究需要確需變更出國時間、學(xué)校、導(dǎo)師的，請根據(jù)《浙江大學(xué)公派出國國外狀態(tài)變更(延期回國/提前回國/轉(zhuǎn)校/轉(zhuǎn)導(dǎo)師)辦理流程》在派出時間到期前一個月申請國外狀態(tài)變更，延長期限最長不超過原派出期限(校派出訪總時長不得超過1年)。

　　被錄取人員應(yīng)在2019年11月30日前派出。逾期未成行者、未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未歸、評估不合格或回國后逾期未辦理回國報(bào)到手續(xù)者、未按要求完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)者，本次項(xiàng)目資助資格將自動失效。

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