網訊：廈門大學關于做好2018年雙證研究生學習年限超期警示工作的通知已經下達，具體詳情如下。

學院(研究院)：

根據《廈門大學研究生學籍管理規定》(廈大研[2017]60號)有關規定，為使將于2019年6月達到最長學習年限(碩士5年、博士8年)的雙證研究生(含外籍生)了解相關權益，提醒和督促即將超過學習年限的研究生及時完成學業，須提前做好超期警示工作。現將有關事宜通知如下：

一、警示對象

本次警示對象為2019年6月達到最長學習年限的雙證研究生，即2014級碩士生、2011級博士生。

二、工作要求

凡列入被警示的研究生，各學院應及時與學生本人取得聯系，將警示書送達本人，告知相關權利與義務。同時，各學院應要求研究生導師與學生本人聯系，深入了解研究生的實際學習研究情況，加強對研究生的管理與指導，區別不同情況，提醒和督促學生按期完成學業。

三、工作流程

1.教學秘書登錄研究生院信息化平臺“各類表格資料下載”下載本單位受警示研究生名單，由學院(研究院)自行按年度及順序號編寫“警示書號碼”。

2.填寫《廈門大學研究生學制或在校年限超期警示書》(范本見附件1)，每生一份;填寫好的《警示書》交受警示的研究生本人或受托人簽收。若研究生未到校或未委托他人代簽的，研究生秘書應將“警示書”掃描發郵件給受警示研究生，要求研究生回信確認收悉，并將往來郵件打印備存。

3.警示書正本由研究生本人或受托人簽收，存根由學院存檔。超期警示書簽發送達工作應于11月15日前完成。

4.填寫《廈門大學研究生警示書簽發匯總表》一式兩份，于11月15日前將《匯總表》一份交到研究生院培養與管理辦，一份留學院備查。

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