網(wǎng)訊：廈門(mén)大學(xué)關(guān)于做好2018年雙證研究生學(xué)習(xí)年限超期警示工作的通知已經(jīng)下達(dá)，具體詳情如下。

學(xué)院(研究院)：

根據(jù)《廈門(mén)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(廈大研[2017]60號(hào))有關(guān)規(guī)定，為使將于2019年6月達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限(碩士5年、博士8年)的雙證研究生(含外籍生)了解相關(guān)權(quán)益，提醒和督促即將超過(guò)學(xué)習(xí)年限的研究生及時(shí)完成學(xué)業(yè)，須提前做好超期警示工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、警示對(duì)象

本次警示對(duì)象為2019年6月達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的雙證研究生，即2014級(jí)碩士生、2011級(jí)博士生。

二、工作要求

凡列入被警示的研究生，各學(xué)院應(yīng)及時(shí)與學(xué)生本人取得聯(lián)系，將警示書(shū)送達(dá)本人，告知相關(guān)權(quán)利與義務(wù)。同時(shí)，各學(xué)院應(yīng)要求研究生導(dǎo)師與學(xué)生本人聯(lián)系，深入了解研究生的實(shí)際學(xué)習(xí)研究情況，加強(qiáng)對(duì)研究生的管理與指導(dǎo)，區(qū)別不同情況，提醒和督促學(xué)生按期完成學(xué)業(yè)。

三、工作流程

1.教學(xué)秘書(shū)登錄研究生院信息化平臺(tái)“各類表格資料下載”下載本單位受警示研究生名單，由學(xué)院(研究院)自行按年度及順序號(hào)編寫(xiě)“警示書(shū)號(hào)碼”。

2.填寫(xiě)《廈門(mén)大學(xué)研究生學(xué)制或在校年限超期警示書(shū)》(范本見(jiàn)附件1)，每生一份;填寫(xiě)好的《警示書(shū)》交受警示的研究生本人或受托人簽收。若研究生未到校或未委托他人代簽的，研究生秘書(shū)應(yīng)將“警示書(shū)”掃描發(fā)郵件給受警示研究生，要求研究生回信確認(rèn)收悉，并將往來(lái)郵件打印備存。

3.警示書(shū)正本由研究生本人或受托人簽收，存根由學(xué)院存檔。超期警示書(shū)簽發(fā)送達(dá)工作應(yīng)于11月15日前完成。

4.填寫(xiě)《廈門(mén)大學(xué)研究生警示書(shū)簽發(fā)匯總表》一式兩份，于11月15日前將《匯總表》一份交到研究生院培養(yǎng)與管理辦，一份留學(xué)院備查。

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