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　　各培養(yǎng)單位：

　　現(xiàn)將2018學(xué)年研究生暑假放假及2019學(xué)年秋季學(xué)期開學(xué)注冊的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、根據(jù)學(xué)校校歷安排，2018學(xué)年暑假時(shí)間為2019年7月14日至2019年8月24日。研究生的暑假放假時(shí)間由導(dǎo)師或?qū)熃M根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃具體安排。

　　二、根據(jù)學(xué)校校歷安排，2019年8月24日、25日為2019學(xué)年秋季學(xué)期在校生報(bào)到注冊時(shí)間，請各培養(yǎng)單位根據(jù)本單位教學(xué)科研情況安排好研究生的報(bào)到注冊工作，于2019年8月28日前在研究生教育管理服務(wù)平臺完成在校研究生的網(wǎng)上注冊(2019年8月28日0時(shí)在校生注冊系統(tǒng)關(guān)閉),為返校的研究生在學(xué)生證上加蓋注冊章。

　　各單位應(yīng)認(rèn)真按照學(xué)校學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定做好注冊工作。具體要求如下：

　　1.注冊要求

　　除目前處于休學(xué)或經(jīng)研究生院審批在國(境)外進(jìn)行學(xué)術(shù)交流外的所有在籍研究生均需在研究生教育管理服務(wù)平臺中完成注冊，尤其注意提醒有以下四種情況的研究生及時(shí)注冊：

　　(1)延期答辯的研究生;

　　(2)按培養(yǎng)計(jì)劃在校外實(shí)習(xí)的研究生;

　　(3)在職攻讀碩士學(xué)位的在校研究生;

　　(4)外國來華留學(xué)研究生。

　　(5)港澳臺研究生

　　未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用的研究生，不予注冊。

　　2.報(bào)送材料

　　請培養(yǎng)單位在2019年9月9日前報(bào)送《2019學(xué)年秋季學(xué)期學(xué)期研究生注冊情況報(bào)表》至研究生院208室。

　　針對以下情況，請培養(yǎng)單位根據(jù)《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定，啟動(dòng)退學(xué)處理流程，于10月10日前將材料報(bào)送研究生院：

　　(1)未辦理請假手續(xù)無正當(dāng)原因不報(bào)到不注冊的學(xué)生;

　　(2)超過最長學(xué)習(xí)年限(碩士研究生為五年，博士研究生為七年)的學(xué)生;

　　(3)其他擬作退學(xué)處理的學(xué)生。

　　3.不能在規(guī)定時(shí)間注冊的研究生，必須按照《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)。

　　4.未注冊的研究生暫停發(fā)放助學(xué)金。

　　5.未注冊的研究生暫停校園卡的使用功能。

　　6.學(xué)校將根據(jù)研究生教育管理系統(tǒng)上的注冊學(xué)生人數(shù)核發(fā)研究生教育相關(guān)經(jīng)費(fèi)。劃撥經(jīng)費(fèi)后才補(bǔ)注冊的學(xué)生，一般不再補(bǔ)撥經(jīng)費(fèi)。

　　7.研究生繳費(fèi)請參見核算中心的有關(guān)通知。

　　三、新生報(bào)到注冊的相關(guān)工作

　　1.2019級研究生新生報(bào)到時(shí)間定于8月31日。

　　2.按國家招生規(guī)定錄取的新生，持學(xué)校簽發(fā)的《錄取通知書》，按入學(xué)通知的有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。各培養(yǎng)單位在新生報(bào)到注冊前須對新生入學(xué)資格進(jìn)行審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍;審查發(fā)現(xiàn)有違反國家招生規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。注冊前審查主要但不限于以下方面：

　　(1)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等一致。

　　(2)港澳地區(qū)考生須持①香港或澳門永久性居民身份證和②《港澳居民來往內(nèi)地通行證》或《港澳居民居住證》。臺灣地區(qū)考生須持①在臺灣居住的有效身份證明和②《臺灣居民來往大陸通行證》或《臺灣居民居住證》。

　　(3)所有新生均須符合錄取專業(yè)的報(bào)考條件，以下方面在復(fù)試錄取時(shí)無法審查，注冊前須重點(diǎn)審查。已經(jīng)有獲得相關(guān)證書資格但未能及時(shí)取得相關(guān)證書的新生，須提供發(fā)證單位出具的證明。

　　①應(yīng)屆本科畢業(yè)生報(bào)到時(shí)須獲得本科畢業(yè)證書，且醫(yī)學(xué)臨床學(xué)科的學(xué)術(shù)學(xué)位各專業(yè)(1002臨床醫(yī)學(xué)、1003口腔醫(yī)學(xué)、1006中西醫(yī)結(jié)合)只接受授醫(yī)學(xué)學(xué)位專業(yè)的畢業(yè)生(含應(yīng)屆本科畢業(yè)生)報(bào)考。

　　②免試研究生(含直博生)報(bào)到時(shí)須本科畢業(yè)并獲得學(xué)士學(xué)位，且醫(yī)學(xué)臨床學(xué)科的學(xué)術(shù)學(xué)位各碩士專業(yè)(1002臨床醫(yī)學(xué)、1003口腔醫(yī)學(xué)、1006中西醫(yī)結(jié)合)只接受授醫(yī)學(xué)學(xué)位專業(yè)的畢業(yè)生(含應(yīng)屆本科畢業(yè)生)報(bào)考，醫(yī)學(xué)臨床學(xué)科學(xué)術(shù)學(xué)位各專業(yè)的直博生，本科學(xué)位須為醫(yī)學(xué)學(xué)士。

　　③應(yīng)屆碩士畢業(yè)生(不含碩博連讀和直博生)報(bào)到時(shí)須獲得碩士學(xué)位證書，且報(bào)考臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位的考生，碩士專業(yè)須是臨床醫(yī)學(xué)，并獲醫(yī)學(xué)或臨床醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位;報(bào)考口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位的考生，碩士專業(yè)須是口腔醫(yī)學(xué)，并獲醫(yī)學(xué)或口腔醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位。

　　④應(yīng)屆碩士錄取為臨床專業(yè)學(xué)位的博士研究生，報(bào)到時(shí)須獲得住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)合格證書。

　　(4)在報(bào)名或入學(xué)考試中未違反國家法律、法規(guī)和教育部及學(xué)校有關(guān)規(guī)定。

　　(5)錄取手續(xù)及程序合乎國家招生規(guī)定，錄取資格真實(shí)合法合規(guī)。

　　請培養(yǎng)單位于2019年9月4日前在研究生教育管理服務(wù)平臺完成新生的網(wǎng)上注冊(2019年9月5日0時(shí)新生注冊系統(tǒng)關(guān)閉)。

　　3.因故不能按期入學(xué)的研究生新生，應(yīng)當(dāng)在報(bào)到日之前通過學(xué)院、直屬系、中心、附屬醫(yī)院向研究生院提交書面請假申請。請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

　　4.研究生新生申請保留入學(xué)資格的情形和程序按《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.學(xué)校在新生入學(xué)后的3個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對新生進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查的內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定按《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6.請各培養(yǎng)單位在9月14日前以公文呈批的形式報(bào)送放棄入學(xué)資格名單、保留學(xué)籍申請、取消入學(xué)資格等材料至研究生院，以便我院及時(shí)對存在保留入學(xué)資格、放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格等情形的研究生新生作相應(yīng)的學(xué)籍處理并報(bào)省教育廳備案。

　　請培養(yǎng)單位務(wù)必按時(shí)準(zhǔn)確以公文呈批的形式報(bào)送待處理學(xué)籍的各類別新生名單。其中，逾期未報(bào)到的研究生新生應(yīng)歸類為放棄入學(xué)資格;入學(xué)資格審查不通過的研究生新生歸類為取消入學(xué)資格，對取消入學(xué)資格的新生，學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格遵照《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》中學(xué)籍處理的流程進(jìn)行處理。

　　四、請各單位提醒研究生暑假期間提高安全意識，留校研究生須注意防火、防盜等安全問題。

　　特此通知。

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