各培養單位：

　　現將2018學年研究生暑假放假及2019學年秋季學期開學注冊的有關事項通知如下：

　　一、根據學校校歷安排，2018學年暑假時間為2019年7月14日至2019年8月24日。研究生的暑假放假時間由導師或導師組根據培養計劃具體安排。

　　二、根據學校校歷安排，2019年8月24日、25日為2019學年秋季學期在校生報到注冊時間，請各培養單位根據本單位教學科研情況安排好研究生的報到注冊工作，于2019年8月28日前在研究生教育管理服務平臺完成在校研究生的網上注冊(2019年8月28日0時在校生注冊系統關閉),為返校的研究生在學生證上加蓋注冊章。

　　各單位應認真按照學校學籍管理相關規定做好注冊工作。具體要求如下：

　　1.注冊要求

　　除目前處于休學或經研究生院審批在國(境)外進行學術交流外的所有在籍研究生均需在研究生教育管理服務平臺中完成注冊，尤其注意提醒有以下四種情況的研究生及時注冊：

　　(1)延期答辯的研究生;

　　(2)按培養計劃在校外實習的研究生;

　　(3)在職攻讀碩士學位的在校研究生;

　　(4)外國來華留學研究生。

　　(5)港澳臺研究生

　　未按學校規定繳納學費、住宿費等費用的研究生，不予注冊。

　　2.報送材料

　　請培養單位在2019年9月9日前報送《2019學年秋季學期學期研究生注冊情況報表》至研究生院208室。

　　針對以下情況，請培養單位根據《中山大學研究生學籍管理規定》相關規定，啟動退學處理流程，于10月10日前將材料報送研究生院：

　　(1)未辦理請假手續無正當原因不報到不注冊的學生;

　　(2)超過最長學習年限(碩士研究生為五年，博士研究生為七年)的學生;

　　(3)其他擬作退學處理的學生。

　　3.不能在規定時間注冊的研究生，必須按照《中山大學研究生學籍管理規定》相關規定辦理請假手續。

　　4.未注冊的研究生暫停發放助學金。

　　5.未注冊的研究生暫停校園卡的使用功能。

　　6.學校將根據研究生教育管理系統上的注冊學生人數核發研究生教育相關經費。劃撥經費后才補注冊的學生，一般不再補撥經費。

　　7.研究生繳費請參見核算中心的有關通知。

　　三、新生報到注冊的相關工作

　　1.2019級研究生新生報到時間定于8月31日。

　　2.按國家招生規定錄取的新生，持學校簽發的《錄取通知書》，按入學通知的有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。各培養單位在新生報到注冊前須對新生入學資格進行審查，審查合格的辦理入學手續，予以注冊學籍;審查發現有違反國家招生規定情形的，取消入學資格。注冊前審查主要但不限于以下方面：

　　(1)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等一致。

　　(2)港澳地區考生須持①香港或澳門永久性居民身份證和②《港澳居民來往內地通行證》或《港澳居民居住證》。臺灣地區考生須持①在臺灣居住的有效身份證明和②《臺灣居民來往大陸通行證》或《臺灣居民居住證》。

　　(3)所有新生均須符合錄取專業的報考條件，以下方面在復試錄取時無法審查，注冊前須重點審查。已經有獲得相關證書資格但未能及時取得相關證書的新生，須提供發證單位出具的證明。

　?、賾獙帽究飘厴I生報到時須獲得本科畢業證書，且醫學臨床學科的學術學位各專業(1002臨床醫學、1003口腔醫學、1006中西醫結合)只接受授醫學學位專業的畢業生(含應屆本科畢業生)報考。

　?、诿庠囇芯可?含直博生)報到時須本科畢業并獲得學士學位，且醫學臨床學科的學術學位各碩士專業(1002臨床醫學、1003口腔醫學、1006中西醫結合)只接受授醫學學位專業的畢業生(含應屆本科畢業生)報考，醫學臨床學科學術學位各專業的直博生，本科學位須為醫學學士。

　?、蹜獙么T士畢業生(不含碩博連讀和直博生)報到時須獲得碩士學位證書，且報考臨床醫學專業學位的考生，碩士專業須是臨床醫學，并獲醫學或臨床醫學碩士學位;報考口腔醫學專業學位的考生，碩士專業須是口腔醫學，并獲醫學或口腔醫學碩士學位。

　?、軕獙么T士錄取為臨床專業學位的博士研究生，報到時須獲得住院醫師規范化培訓合格證書。

　　(4)在報名或入學考試中未違反國家法律、法規和教育部及學校有關規定。

　　(5)錄取手續及程序合乎國家招生規定，錄取資格真實合法合規。

　　請培養單位于2019年9月4日前在研究生教育管理服務平臺完成新生的網上注冊(2019年9月5日0時新生注冊系統關閉)。

　　3.因故不能按期入學的研究生新生，應當在報到日之前通過學院、直屬系、中心、附屬醫院向研究生院提交書面請假申請。請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

　　4.研究生新生申請保留入學資格的情形和程序按《中山大學研究生學籍管理規定》相關規定執行。

　　5.學校在新生入學后的3個月內按照國家招生規定對新生進行復查，復查的內容及相關規定按《中山大學研究生學籍管理規定》相關規定執行。

　　6.請各培養單位在9月14日前以公文呈批的形式報送放棄入學資格名單、保留學籍申請、取消入學資格等材料至研究生院，以便我院及時對存在保留入學資格、放棄入學資格、取消入學資格等情形的研究生新生作相應的學籍處理并報省教育廳備案。

　　請培養單位務必按時準確以公文呈批的形式報送待處理學籍的各類別新生名單。其中，逾期未報到的研究生新生應歸類為放棄入學資格;入學資格審查不通過的研究生新生歸類為取消入學資格，對取消入學資格的新生，學院應嚴格遵照《中山大學研究生學籍管理規定》中學籍處理的流程進行處理。

　　四、請各單位提醒研究生暑假期間提高安全意識，留校研究生須注意防火、防盜等安全問題。

　　特此通知。

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