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　　各學(xué)院、各位同學(xué)：

　　依據(jù)《中國(guó)人民大學(xué)研究生境外學(xué)術(shù)活動(dòng)資助項(xiàng)目管理辦法(2015—2016學(xué)年研政字7號(hào))》的要求，結(jié)合本學(xué)期工作安排，現(xiàn)開展2019年第四批研究生參加境外學(xué)術(shù)活動(dòng)資助申請(qǐng)集中辦理工作，具體要求如下：

　　一、 提交材料截止時(shí)間

　　1.申請(qǐng)人向?qū)W院提交材料截止時(shí)間以各學(xué)院要求為準(zhǔn)。

　　2.學(xué)院向研究生院提交材料截止時(shí)間為11月20日(星期三)前。

　　3.特別提醒：因財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用限制，11月20日以后提交的資助申請(qǐng)將于2020年第一次集中申報(bào)期間處理。

　　二、申請(qǐng)流程

　　1.符合規(guī)定的申請(qǐng)人(我?；緦W(xué)制內(nèi)非定向就業(yè)的全日制在校研究生，具體申請(qǐng)條件參見管理辦法要求)于學(xué)院要求的截止時(shí)間前登錄研究生信息管理系統(tǒng)，填寫并提交資助申請(qǐng)。打印《研究生參加境外學(xué)術(shù)活動(dòng)資助申請(qǐng)表》，連同相關(guān)申請(qǐng)材料一并提交學(xué)院審核。

　　2.學(xué)院參照《中國(guó)人民大學(xué)研究生境外學(xué)術(shù)活動(dòng)資助項(xiàng)目管理辦法(2015—2016學(xué)年研政字7號(hào))》的要求審核學(xué)生申請(qǐng)材料，將符合要求的學(xué)生申請(qǐng)于11月20日前報(bào)送研究生院，對(duì)學(xué)術(shù)水平不高、不符合資助條件的申請(qǐng)不得予以推薦。

　　3.研究生院審核學(xué)生申請(qǐng)材料，公示資助名單，并會(huì)同財(cái)務(wù)處完成資助報(bào)銷手續(xù)。

　　三、材料提交要求：

　　1.學(xué)生向?qū)W院提交的材料

　　a.研究生參加境外學(xué)術(shù)活動(dòng)資助申請(qǐng)表(由研究生教務(wù)系統(tǒng)http://portal.ruc.edu.cn/ypy/index.jsp中“科研基金與資助——學(xué)術(shù)活動(dòng)資助申請(qǐng)”欄目填報(bào)后生成，須經(jīng)導(dǎo)師、主管院長(zhǎng)審核，簽署意見并簽字蓋章)

　　b.中國(guó)人民大學(xué)出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件(或赴臺(tái)批件)

　　c.飛機(jī)票行程單、登機(jī)牌、購(gòu)買機(jī)票的付款憑證(刷卡小票，網(wǎng)上支付相關(guān)截圖記錄)

　　d.會(huì)議正式邀請(qǐng)函

　　e.參會(huì)論文(第一作者、通訊作者或者導(dǎo)師為第一作者本人為第二作者)

　　f.會(huì)議手冊(cè)、論文集等其他參會(huì)證明材料(非必須材料)

　　2.學(xué)院向研究生院提交的材料

　　a.學(xué)生全部申請(qǐng)材料

　　b.學(xué)院研究生境外學(xué)術(shù)活動(dòng)資助申請(qǐng)匯總表(由教務(wù)管理系統(tǒng)gs.ruc.edu.cn中推薦后生成，需主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章)

　　四、注意事項(xiàng)

　　1.根據(jù)財(cái)務(wù)處要求，離境、抵境時(shí)間必須在中國(guó)人民大學(xué)出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件批復(fù)時(shí)間范圍內(nèi)。其中抵境時(shí)間指按照飛機(jī)航班正常起飛歸國(guó)落地日期。(也可提供護(hù)照蓋章頁(yè)復(fù)印件證明)

　　2.申請(qǐng)者務(wù)必在系統(tǒng)中正確填寫工商銀行卡號(hào)和戶名(姓名)信息，如填寫錯(cuò)誤將導(dǎo)致財(cái)務(wù)處無(wú)法將資助金額入賬，如有因公借款，合并報(bào)銷等情況請(qǐng)?zhí)貏e注明。

　　3.請(qǐng)及時(shí)查看后續(xù)審核公示信息，關(guān)注報(bào)銷進(jìn)度。如公示通過(guò)后一月內(nèi)仍未收到資助經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)及時(shí)與研究生院聯(lián)系。

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